採用応募者の個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の適切な保護と管理者
当協会は次の者を個人情報の保護管理責任者として任命し、採用応募者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の
漏えい、滅失又はき損する保護策を講じています。
一般社団法人東京技能者協会 個人情報保護管理者 事業部長
TEL:03-3861-4579 FAX:03-3864-9777
〒101-0032 東京都千代田区岩本町3丁目2番2号 マルトモ東京ビル3階
2.保有個人データの利用目的
採用応募者の個人情報は、当協会の人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)のために利用いたします。
採用応募者ご自身の個人情報を当協会に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供
されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。
尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当協会で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。
3.個人情報の第三者への提供または委託
採用応募者の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、当協会以外の第三者に提供または
委託させていただくことがあります。
(1)当協会の業務委託先が、当協会に代って採用業務に関する役務を提供する場合
(2)統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を蓄積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に
加工して、その統計データを、開示する場合
(3)法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(4)その他特定の目的のために職員から同意を得た場合
4.個人情報の取り扱いを委託する際の当該協力会者との守秘契約
当協会の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当協会は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行
していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、職員の個人情報を厳密に管理
しています。
5.採用応募者からの使用停止、削除等の申込みへの対応
採用応募者は、当協会に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または当協会が採用応募者の個人情報を
利用し、提供または委託することを中止させるために、当協会問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当協会は
ご本人を確認させていただいたうえで、遅滞なく対応いたします。
なお、個人情報に関する当協会問合せ先は、次の通りです。
一般社団法人東京技能者協会 管理部内 問い合わせ窓口
〒101-0032 東京都千代田区岩本町3丁目2番2号 マルトモ東京ビル3階
TEL:03-3861-4579 FAX:03-3864-9777